Faks online w kancelarii prawnej
Dobrze zarządzana kancelaria prawna charakteryzuje się przede wszystkim profesjonalnym podejściem do klienta. Nie ma tutaj miejsca na opieszałość. Bałagan w papierach może doprowadzić do wielu błędów, których konsekwencje będą ponosić zarówno nasi klienci, jak i my. Kluczem do pozytywnego rozwiązania spraw naszych klientów jest precyzyjny i dokładny wywiad. Podstawą jest rozmowa w cztery oczy, ale także kontakt przy użyciu telefonu lub maila.
Dawniej, kiedy internet nie był tak bardzo popularny, wielką rolę odgrywał fax. Była to najszybsza opcja dostarczenia dokumentów. Wiele kancelarii czy biur do tej pory posiada w swoich siedzibach to urządzenie. Wraz z postępem technologicznym odświeżono użytkowość faksu. Wszystko za sprawą nowej opcji internetowej. Faks online jest to prosty sposób na przesłanie dokumentów i ważnych informacji bez konieczności posiadania urządzenia.
Jak to możliwe? Logujemy się na profesjonalnej stronie, załączamy skan lub piszemy wiadomość, podajemy numer faksu adresata i już po chwili drukuje się on u niego w biurze. Jeśli nasz odbiorca również korzysta z opcji faksu przez internet, może odbierać wiadomości na specjalnie stworzonej skrzynce. Przypomina to tradycyjnego e-maila, różnica jest jednak spora. Po pierwsze występuje numer telefonu zamiast adresu skrzynki pocztowej, po drugie możliwość przesłania bezpośrednio na fax, po trzecie brak spamu. Awaryjność systemu jest niezwykle rzadka. Takie nowoczesne rozwiązania sprzyjają sprawnym kontaktom z klientami, z których zadowolone są obie strony.